PASTATŲ IR INŽINERINIŲ STATINIŲ INŽINERINIŲ SISTEMŲ PRIEŽIŪROS IR REMONTO PASLAUGŲ PIRKIMO TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
1.1. Užsakovas – ūkio subjektas, nurodytas pirkimo sutartyje.
1.2. Paslaugų teikėjas – ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo, kitos organizacijos ir jų padaliniai ar tokių asmenų grupė, su kuriuo Užsakovas sudaro Sutartį.
1.3. Paslaugos arba Pirkimo objektas – pastatų ir inžinerinių statinių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto paslaugos, teikiamos Užsakovui Lietuvos Respublikos teritorijoje. Paslaugų teikėjas turės teikti Paslaugas Sutartyje nurodytais adresais (užsakyme bus nurodomas konkretus adresas) Užsakovo darbo laiku, avarijos atveju - 24 val. per parą 7 dienas per savaitę. Paslaugos susideda iš:
1.3.1. Priežiūros paslaugos – organizacinių ir techninių priemonių visuma, kuriomis siekiama, kad pastatų ar inžinerinių statinių inžinerinėse sistemose būtų išlaikytos jų projektinės techninės charakteristikos bei užtikrinamas saugus pastato ar inžinerinio statinio inžinerinių sistemų ir įrenginių naudojimas.
1.3.2. Remonto paslaugos – visos paslaugos, atliekamos inžinerinėse sistemose ar įrenginiuose (tarp jų ir atskirų įrenginio mazgų keitimas ar remontas), kurių atlikimo rezultate nepakinta arba pagerėja pradinės įrenginio pase nurodytos charakteristikos, įrenginio našumas, slėgio ar temperatūros parametrai, energijos ar žaliavos sąnaudos ir kita.
1.4. Prekės – Paslaugų teikimui reikalingos detalės, medžiagos, dalys.
1.5. Sutartis – Sutartis, sudaroma tarp Paslaugų teikėjo ir Užsakovo dėl Pirkimo objekto.
2. PIRKIMO OBJEKTO PRITAIKYMO SRITIS
Užsakovo valdomų pastatų ir inžinerinių statinių (pastatai ir statiniai detalizuoti Sutartyje) inžinerinių sistemų (inžinerinės sistemos detalizuotos Sutartyje) priežiūros ir remonto paslaugos, laikantis numatytų galiojančių teisės aktų bei gamintojų rekomendacijų.
3. REIKALAVIMAI PIRKIMO OBJEKTUI
3.1. Teikiamos paslaugos turi atitikti visus Lietuvos Respublikos įstatymų, statybos techninių reglamentų ir kitų galiojančių norminių dokumentų keliamus reikalavimus tokio pobūdžio objektams, darbams ir paslaugoms, įrangos gamintojų nurodymus ir rekomendacijas. Teikiant Paslaugas vadovautis aktualiomis STR 1.07.03:2017 Statinių techninės priežiūros taisyklėmis, kitais aktualiais galiojančiais Lietuvos Respublikos įstatymais, normatyviniais teisės aktais ir normatyviniais statybos dokumentais, įskaitant, bet neapsiribojant šiais: privalomaisiais statybos teisės aktais, t.y. statybos įstatymu ir statybos techniniais reglamentais, poįstatyminiais teisės aktais (nutarimais, įsakymais, reglamentais), o taip pat kitais savanoriškai taikomais statybos teisės aktais: statybos taisyklėmis, standartais, techniniais įvertinimais, metodiniais nurodymais ir rekomendacijomis, Lietuvos Respublikos higienos normomis, priešgaisriniais reikalavimais, šilumos tinklų įrengimo įstatymais, poįstatyminiais teisės aktais;
3.2. Periodinė priežiūra atliekama Sutartyje numatytu periodiškumu, pagal iš anksto su Užsakovu suderintą priežiūros grafiką, tačiau jei pagal įrangos tiekėjo ar gamintojo, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų galiojančių norminių dokumentų keliamus reikalavimus rekomenduojamas priežiūros periodiškumas dažnesnis nei nurodyta Užsakovo, tuomet priežiūra atliekama pagal įrangos tiekėjo, gamintojo ar Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų galiojančių norminių dokumentų keliamus nustatytus periodiškumus.
3.3. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, kad Paslaugos bus teikiamos laikantis visų galiojančių priešgaisrinių, aplinkos apsaugos, sanitarijos (higienos) bei kitų Lietuvos Respublikos norminių aktų reikalavimų.
3.4. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, kad Paslaugos bus teikiamos laikantis darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.
3.6. Paslaugų teikėjas, pasibaigus įmonės arba darbuotojo atestato/sertifikato/licencijos vykdyti veiklą galiojimo laikui, privalo pateikti atestato/sertifikato/licencijos atnaujinimą, pratesimą arba naują dokumentą. Paslaugų teikėjo darbuotojui nebedirbant įmonėje ar jį nušalinus nuo Sutarties vykdymo, Paslaugų teikėjas privalo pasiūlyti darbuotoją, ne žemesnės kvalifikacijos, leidžiantį teikti paslaugas.
3.8. Paslaugų teikėjas privalo turėti 24 val. per parą 7 dienas per savaitę veikiančią avarinę tarnybą, kuri avarijos atveju gavusi pranešimą atvyks Sutarties sąlygose nurodytais terminais avarijos lokalizavimui ir likvidavimui.
3.9. Konkretaus pirkimo metu Užsakovas pateiktuose dokumentuose gali nurodyti ir papildomą informaciją paslaugoms, jei tai būtina pagal Užsakovo veiklos specifiką.
4. REMONTO PASLAUGOS IR JŲ ORGANIZAVIMAS
4.1. Remonto paslaugos vykdomos tik gavus Sutartyje nurodyto atsakingo Užsakovo asmens žodinį (telefonu) ar raštišką (el. laiško forma) pranešimą apie inžinerinės sistemos įrangos gedimą ar poreikį remonto paslaugų atlikimui.
4.2. Paslaugų teikėjas remonto paslaugas (įskaitant avarinių gedimų šalinimą) gali pradėti teikti tik tada, kai su Užsakovo atsakingu asmeniu bus iš anksto raštiškai suderinta preliminari remonto paslaugų kaina bei atlikimo terminai. Kokybiškam paslaugų suteikimui reikalingų Prekių kaina yra nustatoma tokia tvarka (sutarties vykdymo išlaidų atlyginimo su fiksuoto įkainio dalimi kainodara:
|
Užsakovo funkcijos |
Paslaugų teikėjo funkcijos |
|
Užsakovas informuoja Paslaugų teikėją apie nustatytą gedimą / reikalingas medžiagas / detales arba gedimo poreikis nustatomas įrenginių tikrinimo metu. |
|
|
|
Paslaugų teikėjas bendra tvarka atlieka gedimų diagnostiką. |
|
|
Paslaugų teikėjas nedelsiant po gedimo diagnostikos atlikimo informuoja Užsakovą apie pilnam gedimo pašalinimui reikalingų Paslaugų teikėjo specialistų kiekį ir darbo valandų skaičių bei pateikia reikalingų Prekių sąrašą ir šių Prekių kainų pagrindimą (Prekių tiekėjų išankstines sąskaitas faktūras, nuorodas į elektroninės prekybos kainininkus ir pan.), pagalbinių mechanizmų ar kėlimo priemonių (pvz: kėlimo platformos, automobiliniai kranai ar keltuvai) poreikį. Paslaugų teikėjas įsipareigoja bandyti suremontuoti sugedusį įrenginį, ir tik nepavykus suremontuoti įrenginio, inicijuoti atsarginių detalių įsigijimą. |
|
Užsakovas įvertina gautą informaciją ir: |
|
|
Patvirtina remonto sąmatą ir / ar nurodo trečiąją šalį, iš kurios Paslaugų teikėjas privalo įsigyti reikalingas Prekes (netaikant papildomų antkainių) ekonomiškai naudingesnėmis sąlygomis nei pasiūlė Paslaugų teikėjas, arba |
|
|
Informuoja Paslaugų teikėją, kad atliks atskirą Prekių viešąjį pirkimą, ir Prekes pateiks Paslaugų teikėjui remonto atlikimui. |
|
|
|
Gavęs sąmatos patvirtinimą ir, jei reikia, įsigijęs reikalingas Prekes iš trečiųjų šalių), pradeda teikti Paslaugas, arba |
|
|
Gavęs atsargines detales iš Užsakovo, pradeda remonto paslaugas. |
|
|
Baigus remonto paslaugas, Paslaugų teikėjas pateikia paslaugų detalizuotą sąskaitą faktūrą su šia informacija: suteiktų paslaugų sąrašas; panaudotų Prekių pavadinimas su gamintojo kodu; |
|
Jei tenkina suteiktų paslaugų kokybė – Užsakovas priima sąskaitą faktūrą. |
|
|
Užsakovas apmoka Paslaugų teikėjo sąskaitą faktūrą per 30 kalendorinių dienų nuo jos pateikimo Užsakovui „SABIS“ priemonėmis dienos |
|
4.3. Paslaugos teikėjas avarinių gedimų šalinimui, neatidėliotinų skubių remonto paslaugų atlikimui išeiginėmis bei švenčių dienomis bet kuriuo paros metu bei Užsakovo oficialiu darbo metu į remonto paslaugų vietą privalo atvykti ne ilgiau kaip per 1 (vieną) valandą nuo pranešimo gavimo momento.
4.4. Teikiant paslaugą, jei iškilusią problemą galima išspręsti išorinių stebėjimo ir valdymo įrenginių pagalba, problema turi būti išspręsta ne ilgiau kaip per 1 val. nuo pranešimo elektroninėmis ryšio priemonėmis gavimo momento. Jeigu iškilusią problemą negalima išspręsti išorinių stebėjimo ir valdymo įrenginių pagalba, ji turi būti išspręsta ne ilgiau kaip per 3 val. nuo pranešimo gavimo momento.
4.5. Paslaugų teikėjas, atvykęs į remonto paslaugų vietą, privalo nustatyti gedimo priežastį ir, esant galimybėmis, gedimą pašalinti vietoje. Nedidelės apimties remonto paslaugos: sugedusių daviklių, saugiklių, nedidelės apimties pažeistų kabelinių, laidinių jungčių keitimas turi būti atliktas nedelsiant, ne ilgiau kaip per 3 (tris) valandas nuo pranešimo gavimo momento. Ne avarinių gedimų atvejais Tiekėjas ne darbo dienomis turi atvykti per 8 (aštuonias) valandas ir pašalinti inžinerinių sistemų gedimus, kurie nereikalauja detalių keitimo, o remonto darbus, kurie reikalauja detalių keitimo atlikti ne vėliau nei per 48 (keturiasdešimt aštuonias) val. nuo pranešimo apie gedimą gavimo momento.
4.6. Paslaugų teikėjas visas remonto paslaugas privalo atlikti vadovaujantis įrangos gamintojų instrukcijose, standartuose, taisyklėse nustatytais ir patvirtintais reikalavimais bei normomis (paslaugų vykdymo tvarka, remonto paslaugų technologija ir pan.), statybos darbų reglamentais, įrangos automatikos eksploatavimo taisyklėmis ir kitais galiojančių norminių aktų reikalavimais.
4.7. Užsakovas neįsipareigoja išpirkti viso paslaugų kiekio. Paslaugos bus perkamos tik pagal Užsakovo poreikį.
4.8. Už Remonto paslaugas bus apmokama taikant Paslaugų teikėjo pasiūlyme nurodytą valandinį remonto paslaugų įkainį - valandinį įkainį dauginant iš darbo valandų skaičiaus (į darbo valandas kelionė iki objekto ir atgal neįskaičiuojama).
4.9. Paslaugų teikėjas, teikdamas paslaugas Užsakovo teritorijose ar patalpose, privalo:
4.9.1. atsižvelgti į Užsakovo darbo specifiką;
4.9.2. užtikrinti normalias sąlygas Užsakovo personalui ir lankytojams;
4.9.3. baigiantis paslaugų teikimui sudarytos sutarties galiojimo terminui ir, dalyvaujant būsimam paslaugų teikėjui (teikėjui, laimėjusiam tolimesniam paslaugų teikimui konkursą) perduoti Užsakovo atsakingiems asmenims tvarkingas veikiančias sistemas, įrangą, tvarkingą techninę dokumentaciją;
4.9.4. sutarties galiojimo laikotarpiu Užsakovui įsigijus naujas Sistemas ar įrangą, Paslaugų teikėjas turės atlikti ir šių naujai įsigytų sistemų remonto paslaugas. Šių paslaugų atlikimas bus apmokamas 4.2 punkte nurodyta tvarka. Jeigu Užsakovo eksploatuojamoms sistemoms dar yra taikoma įrangos gamintojo arba darbus atlikusios įmonės garantija - garantinio remonto darbus privalo organizuoti Paslaugų teikėjas.
4.10. Paslaugų teikimo vietoje Paslaugų teikėjo darbuotojai turi dėvėti spec. rūbus su Paslaugų teikėjo skiriamaisiais ženklais.
4.11. Remonto paslaugoms atlikti turi būti naudojamos naujos, nenaudotos, Lietuvos Respublikoje ir ES šalyse sertifikuotos atsarginės dalys, medžiagos, detalės, gaminiai. Keičiamoms detalėms turi būti suteikiama ne trumpesnė kaip 12 mėn. tarnavimo laiko garantija. Paslaugų teikėjas neturi teisės Sutarties vykdymo metu tiekti Prekių ir (ar) teikti Paslaugų, kurios neatitinka Pirkimo dokumentų reikalavimų ir (ar) kurių tiekimas / teikimas yra apribotas dėl tarptautinių sankcijų (kaip jos suprantamos LR tarptautinių sankcijų įstatyme) ir (ar) dėl jų grėsmės nacionaliniam saugumui, kaip tai apibrėžta Pirkimo dokumentuose ir LR viešųjų pirkimų įstatyme / LR pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ir pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatyme.
4.12. Suteiktoms remonto paslaugoms turi būti suteikiamas civiliniame kodekse numatytas garantinis laikotarpis, kurio metu Paslaugų teikėjas įsipareigoja savo lėšomis šalinti visus įrangos gedimus, jei tai įvyko dėl Paslaugų teikėjo kaltės ir/ar prekių (kai Prekes pateikia Paslaugų teikėjas) gamintojų kaltės.
4.13. Paslaugų teikėjas medžiagomis ir atsarginėmis dalimis, reikalingomis remonto paslaugų suteikimui apsirūpina savo jėgomis (išskyrus atvejus, kai detales pateikia Užsakovas).
4.14. Paslaugų teikėjas į paslaugų teikimo vietą atvyksta bei paslaugų atlikimui reikalingas medžiagas pristato savo transportu. Paslaugos teikimui reikalingais pagalbiniais mechanizmais ar kėlimo priemonėmis (pvz: kėlimo platformomis, automobiliniais kranais ar keltuvais) apsirūpina savarankiškai (už jas bus apmokėta taikant sutarties vykdymo išlaidų atlyginimo kainodaros būdu, kuris detalizuotas 4.2 punkte).
4.15. Paslaugų teikėjas, prieš teikdamas pasiūlymą, turi teisę atvykti pas Užsakovą apžiūrėti objektus ir įvertinti tikslias paslaugų apimtis.
4.16. Paslaugų teikėjas, teikdamas paslaugas Užsakovo teritorijose ar patalpose, atsako:
4.16.1. už savo teikiamų paslaugų bei tiekiamų detalių kokybę;
4.16.2. Užsakovo turto išsaugojimą;
4.16.3. už paslaugos teikimo metu susidarančių atliekų (pakeistų filtrų, detalių, Prekių pakuočių ir pan.) utilizavimą;
4.16.4. už savo darbuotojų darbo drausmę, higienos, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės ir aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsį;
4.17. Užsakovas turi teisę kontroliuoti ir prižiūrėti teikiamų paslaugų eigą ir kokybę, darbų grafiko laikymasį, Paslaugų teikėjo tiekiamų medžiagų kokybę.
4.18. Jei konkretaus pirkimo metu Užsakovo pateiktuose dokumentuose yra nurodyti trumpesni reagavimo ar remonto laikai nei nurodyti techninės specifikacijos 4.3 – 4.5 p., Paslaugų teikėjas vadovaujasi konkretaus pirkimo metu Užsakovo pateiktais reikalavimais.
______________